Préambule

Le présent règlement intérieur a pour but de fixer avec précision les modalités
d’organisation et de fonctionnement du Club Photo, ainsi que
les divers droits et devoirs des adhérents, il est rédigé par le Conseil d’Administration.
La vocation du Club Photo. n’est pas d’assurer une prestation de service et son fonctionnement
est tributaire de la participation régulière et de la contribution de tous ses adhérents.
“Une association n’est pas riche de ce que l’on vient y chercher, mais
de ce que l’on y apporte”

 

Article 1 – Cotisation

L’exercice du Club Photo est comprise entre deux Assemblées Générales ordinaires.
La cotisation est fixée par le Conseil d’Administration à 35 Euros pour l’Europe et 55 $ CA pour le Canada (Cotisation pour 365 jours).
Elle est réduite à 20 € (30$ Canadien) pour :
• Les jeunes de moins de 20 ans
• Les conjoints et les enfants de membres déjà adhérents

Les cotisations sont exigibles à échéance (365 jours après votre première cotisation).
Tout membre n’ayant pas versé sa cotisation sera considérée comme démissionnaire.

Toute cotisation versée au Club Photo est définitivement acquise. Aucun remboursement de
cotisation en cours d’année ne peut être exigé en cas de démission ou de radiation.
Le règlement de la cotisation donne accès aux moyens mis à la disposition des adhérents.

 

Article 2 – Administration

Comme prévu par les statuts, le Club Photo est administré par un Conseil d’Administration
constitué d’un :
• Président
• Trésorier

Toute fonction supplémentaire peut être créée, Par le Conseil d’Administration, pour un
besoin ponctuel, sans qu’elle soit listée dans ce document.
Tout membre du Conseil d’Administration doit pouvoir suppléer les fonctions d’un membre
justifiant d’une incapacité physique ou morale temporaire.

 

Article 3 – Rôle des membres du Bureau

Rôle du Président :
Le Président est chargé de veiller à l’exécution des décisions prises en assemblée et
d’assurer le bon fonctionnement de l’association. Il est aidé dans sa tâche par les
membres du bureau. Il représente l’association en justice. Il peut par procuration
spéciale se faire représenter par un autre membre du bureau. Il détient, avec le
trésorier, le pouvoir de régler les activités financières de l’association.

 

Rôle du Trésorier :
Le Trésorier tient un registre sur lequel sont consignés les dépenses et les recettes
de l’association.
Il dresse le bilan annuel et prévisionnel. Ces comptes sont soumis au vote de
l’assemblée Générale.
Il fait l’inventaire du matériel de l’association.
Il est chargé avec le Président de réaliser toutes les opérations financières de
l’association.
Il détient avec le Président la signature du chéquier.

 

Fonctionnement du bureau:
Sauf urgence, le bureau se réunit au minimum 2 fois par an. Toutes les décisions
concernant les affaires courantes de l’association sont prises lors de ces réunions, à
la majorité des membres présents. Le bureau prévoit les activités pour l’année à
venir dans ses grandes lignes et soumet ses projets à l’assentiment de l’assemblée
générale. Le bureau peut, s’il le juge utile, faire appel à titre consultatif pour ses
délibérations, à d’autres personnes adhérentes à l’association. Le bureau valide
toute activité où le Club Photo est impliqué formellement.
Pour tous les cas non prévus au présent règlement, le bureau est habilité à prendre
les décisions qui s’imposent.

 

Article 4 – Ethique et comportement

Sont interdits :
• Tout prosélytisme politique ou religieux ainsi que la tenue de propos à caractère
discriminatoire ou diffamatoire.
• La prise de vue, la projection, l’affichage ou la diffusion de photographies à caractère
raciste ou tout autre genre contraire aux lois en vigueur, dans les locaux ou
dans le cadre des activités du Club Photo.
• L’utilisation des moyens et installation du Club Photo dans un but commercial.
• L’utilisation, l’exposition ou la mise en concours de photo représentant des personnes,
des sites ou des objets pour lesquels l’auteur n’aurait pas d’autorisation formelle.
• L’utilisation en concours ou la publication de photographie par usurpation du nom ou
des droits d’un auteur tiers.
• Tout, concours, exposition, ou autre activité engageant le Club Photo, ou exercée en son
nom sans l’accord du Conseil d’Administration.
Le comportement des membres dans les locaux ou dans le cadre des activités du Club Photo
devra être respectueux des personnes et des biens
La critique des œuvres exposées par les membres au cours des séances de présentation
devra se faire dans un esprit constructif et en aucun cas dans le but de dénigrer, abaisser
ou humilier l’auteur de l’œuvre.
Les locaux du Club Photo sont non-fumeur

 

Article 5 – Assemblée Générale ordinaire

L’Assemblée Générale ordinaire du Club Photo a lieu 2 fois par an la première quinzaine de janvier et de septembre
chaque année.
• Le président, assisté des membres du Conseil d’Administration, préside l’Assemblée et
présente le rapport moral et l’activité de l’association. Le vote d’approbation se fait à
main levée.
• Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte
de résultat et annexe) à l’approbation de l’Assemblée Générale. Le vote d’approbation
se fait à main levée.
• Les rapports, moral et financier, sont tenus à disposition de tous les membres
L’Assemblée Générale vote le montant de la cotisation annuelle défini par le Conseil
d’Administration.
• Les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents et
représentés.
• Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au renouvellement des membres
sortants du Conseil d’Administration.
• Le nouveau Conseil d’Administration se réunit pour élire, parmi ses membres, les
postes du Bureau.
• Suite à la constitution du Bureau, a lieu l’examen des questions diverses.
• Tout membre de l’association peut se présenter à l’élection au Conseil
d’Administration, à condition d’être à jour de cotisation au moins depuis l’exercice
précédent l’exercice en cours.
• Toutes les délibérations sont votées à main levée, exceptée l’élection des membres du
Conseil d’Administration qui se fait à bulletin secret.
• Les décisions de l’Assemblée Générale s’imposent à tous les membres, y compris
absents ou représentés.

 

Article 6 – Moyens mis à la disposition des adhérents

Liste non exhaustive du matériel mis à disposition des adhérents du Club Photo à jour de leur
cotisation pour la saison en cours :
• Espace de formation en ligne

 

Article 7 – Condition d’utilisation

Tout membre actif du Club Photo souhaitant l’emprunt de livres, de revues, de matériels ou tout autre média devra se
faire auprès de l’un des membres du Bureau qui l’enregistrera dans le logiciel de gestion.
L’emprunteur s’engage à restituer le matériel emprunté dans un délai de deux semaines.
Prêt de matériel sous réserve d’un chèque de caution.

 

Article 8 – Règles relatives au matériel

La répartition et la disposition des matériels doivent être respectées. Il est interdit de
déplacer ou d’emprunter les matériels et appareils du club à l’exception de la sonde de
calibration écran (Avec accord d’un membre du Bureau et pour une
durée d’une semaine maximum).
La copie de logiciels appartenant au club ainsi que l’installation de logiciels sur les
ordinateurs du club sont strictement interdites.

 

Article 9 – Cahier d’observations

En dehors des séances du jeudi, tout utilisateur des installations du club doit
obligatoirement noter :
• Son nom
• la date, les heures d’arrivée et de départ, lors de son passage.
• Le type d’activités exercées ( studio de prises de vues, chaîne
graphique, audiovisuel, préparation d’exposition)
• Les éventuelles anomalies constatées.
• Si pas d’anomalie, noter RAS
En cas de dysfonctionnement d’un des matériels, prendre contact avec un responsable du
Bureau avant d’entreprendre des réparations.

 

Article 10 – Sorties photo

Des sorties peuvent être organisées dans le cadre des activités du Club Photo pour :

  • prise de vue
  • visite d’exposition
  • etc

Ces sorties se font à titre individuel. Chaque membre étant responsable de l’assurance de
son véhicule et de sa responsabilité civile dans le cadre de l’activité pratiquée.

 

Article 11 – Indemnités et rémunérations

Toutes les fonctions, y compris celles des membres du Conseil d’Administration et du
Bureau, sont gratuites et bénévoles.
• Seuls les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur
justificatifs.
• Le rapport financier présenté à l’Assemblée Générale ordinaire présente, par
bénéficiaire, les remboursements de frais de mission, de déplacement ou de
représentation.

 

Article 12 – Communication

Le Club Photo possède un site internet à l’adresse https://clubphoto.cc adresse mail :
contact(AT)clubphoto.cc
La communication courante du club vers les membres se fait par e-mail

 

 

 

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